Секретарь на ресепшен | Доска бесплатных объявлений - Маббу

Секретарь на ресепшен - от 40 000 до 45 000 руб

Обязанности:

Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса:
прием и обслуживание посетителей (встреча, предоставление информации, чай/кофе);
поддержание порядка в офисе, исправной работы оборудования;
поддержание порядка и чистоты в переговорных комнатах, обеспечение необходимыми средствами (организационная техника, канцелярские принадлежности);
заказ хозяйственных и канцелярских принадлежностей (чай, кофе, вода, бумага, канц. товары и т.д.);
приемка от поставщиков хозяйственных и канцелярских принадлежностей (проверка поступающих товарно-материальных ценностей по кол-ву и номенклатуре, визуальный осмотр на предмет наличия/отсутствия дефектов, приемка входящих документов (счетов, счетов-фактур, накладных, актов), организация оформления/подписания поступивших акцептованных передаточных документов; передача оформленных документов делопроизводителю);
проверка корректности оформления документов, поступающих от поставщиков хозяйственных и канцелярских принадлежностей.Прием и распределение входящих/исходящих звонков, фиксирование и своевременная передача информации адресату (мини-АТС).
Прием и распределение входящих/исходящих звонков, фиксирование и своевременная передача информации адресату (мини-АТС).
Регистрация исходящей/входящей корреспонденции. Проверка корректности текста и оформления исходящих писем.
Работа с электронной почтой, факсом (прием и отправка материалов, информации, писем).
Работа с орг. техникой (печать/копирование/сканирование документов).
Помощь сотрудникам в подготовке и оформлении писем, документов (обеспечение их качественного редактирования, проверка орфографии, пунктуации).
Travel — поддержка (бронирование/покупка/обмен/возврат ж/д и авиа билетов, гостиниц, оформление виз);

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
Грамотная речь

Условия:

График работы с 09:00 до 18:00, 5/2
Оформление по ТК РФ
Премии

Адрес
Москва, Таганско-Краснопресненская линия, м. Щукинская

Тип занятости
Полная занятость, полный день

Владелец

Москва +7 (1...+7 (123) 456-78-90Показать номер http://www.mabby.ru

Вы не робот? Сколько будет 2115+13=?

Категория Вакансии Опыт работы 1–3 года Тип занятости Полная занятость, полный день Добавлено Май 21, 2017 Город Москва Просмотры 555 Рейтинг
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...

VIP объявления

© 2021 Маббу все права зарегистрированы